INFORMATIVA IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali – Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, anche, “General Data Protection Regulation – GDPR”), nonché del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. n. 101/2018, La informiamo che il trattamento dei dati personali conferiti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, necessità, pertinenza e non eccedenza e di tutela della sua riservatezza.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati personali è FON.TER – Fondo Paritetico Interprofessionale Nazionale (di seguito, “FON.TER”), con sede in Roma, Via Vittorio Emanuele Orlando n. 83. In attuazione del Regolamento (UE) 679/2016, FON.TER, Titolare del trattamento, ha designato un Responsabile della protezione dei dati (di seguito, anche Data Protection Officer – DPO), con il compito di monitorare e assistere il Titolare ed i Responsabili del trattamento nel garantire l’osservanza delle norme ed il rispetto dei diritti degli assistiti.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento è finalizzato unicamente all’adempimento degli obblighi derivanti dalla adesione al programma formativo finanziato da FON.TER, dallo Statuto e dai Regolamenti, nonché da eventuali altri specifici accordi e/o convenzioni con gli enti attuatori, obblighi strettamente connessi e strumentali all’erogazione della formazione. Il trattamento può essere, altresì, reso necessario dall’adempimento di obblighi legali (quali, a titolo esemplificativo, quelli derivanti dalla normativa fiscale, dall’eventuale flusso di dati con l’INPS etc.).

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2. Il mancato conferimento di detti dati comporterà l’impossibilità di eseguire la prestazione e procedere all’erogazione del programma formativo.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente collegate alle finalità di cui al punto 2 e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. I dati personali sono trattati in relazione agli obblighi contrattuali, nel pieno rispetto dei principi di pertinenza e necessità, direttamente dal FON.TER e dalle persone dallo stesso autorizzate ed istruite in tal senso (quali, a titolo esemplificativo, gestori, dipendenti e amministratori di sistema etc.), nonché da soggetti esterni che erogano, per conto del FON.TER, servizi di varia natura, anche in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (quali, a titolo esemplificativo, provider di servizi IT ed altri professionisti esterni al FON.TER).

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali strettamente necessari allo svolgimento delle funzioni loro assegnate potranno essere comunicati, o resi noti, nel rispetto delle finalità sopra indicate, alle persone fisiche e giuridiche esterne all’organizzazione del Titolare, in qualità di Responsabili del Trattamento e, in particolare, alle seguenti categorie di soggetti: a. soggetti pubblici o privati, al fine di accertare l’inquadramento aziendale del corsista e il rapporto di lavoro instaurato; b. soggetti pubblici, al fine di adempiere agli obblighi previsti dalla normativa vigente; c. società che erogano servizi di assistenza e manutenzione IT; d. liberi professionisti o studi professionali incaricati di assumere la difesa di FON.TER in procedimenti contenziosi e/o amministrativi in ragione dei menzionati rapporti; e. autorità di pubblica sicurezza e autorità giudiziarie; f. autorità di vigilanza e di controllo nello svolgimento degli accertamenti ispettivi previsti dalle disposizioni vigenti.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali, se in formato cartaceo, sono conservati in fascicoli custoditi presso gli uffici amministrativi del FON.TER, con idonei armadi ignifughi chiusi a chiave ed il cui accesso è riservato ai soli soggetti autorizzati dal Titolare. I dati personali archiviati in formato elettronico (digitale) sono memorizzati su server e postazioni informatiche del FON.TER, la cui gestione tecnico-sistemistica di base è assicurata da un centro elaborazione dati collocato in Italia, dotato di idonee misure di protezione delle infrastrutture di rete e di elaborazione dati. FON.TER tratta e conserva i dati personali per tutta la durata dell’adesione al programma di formazione, per l’esecuzione degli adempimenti allo stesso inerenti e conseguenti, per il rispetto degli obblighi di legge, contrattuali e regolamentari applicabili. Alla cessazione del rapporto, FON.TER tratterà e conserverà i dati personali – anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi – sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile. Successivamente, i dati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l’identificazione degli interessati (cd. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i. definizione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii. per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviate prima della scadenza del periodo di conservazione; iii. per dare seguito a richieste della pubblica autorità pervenute/notificate a FON.TER prima della scadenza del periodo di conservazione.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali trattati non sono trasferiti all’estero al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Laddove i dati personali fossero oggetto di trasferimento verso paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi), tale trasferimento avverrà soltanto nel caso in cui il Paese Terzo sia riconosciuto dalla Commissione Europea come avente un livello adeguato di protezione dei dati personali ovvero laddove sia garantito contrattualmente dal fornitore situato nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (a titolo esemplificativo, mediante la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea o il “EU-US Data Privacy Framework”), e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli interessati.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Il GDPR attribuisce all’interessato il diritto di conoscere quali sono i dati che lo riguardano in possesso del FON.TER e come vengono utilizzati, nonché di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione nonché l’aggiornamento, la rettifica o, se vi è interesse, l’integrazione, nonché la limitazione dei dati. Ciascun interessato può, altresì, chiedere di ricevere i dati personali a lui riferibili in possesso del FON.TER in un formato strutturato, di uso comune e leggibile per ulteriori usi personali ovvero per fornirli ad altro titolare del trattamento o chiedere il trasferimento dei dati ad altro Titolare (Diritto alla portabilità). In particolare, i dati che possono essere oggetto di portabilità sono i dati anagrafici (a titolo esemplificativo, nome, cognome, titolo, data nascita, sesso, luogo nascita, residenza, etc.). Le richieste avanzate per l’esercizio dei diritti dovranno essere inoltrate al FON.TER scrivendo all’indirizzo DPO presso Fon.Ter, Roma, Via Vittorio Emanuele Orlando n. 83, oppure e-mail: privacy.dpo@fonter.it. Infine, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

IL DPO È A DISPOSIZIONE PER QUALSIASI ULTERIORE CHIARIMENTO:

– via posta ordinaria: all’attenzione del DPO presso Fon.Ter, Roma, Via Vittorio Emanuele Orlando n. 83;
– via e-mail: privacy.dpo@fonter.it;
– via PEC: raoulbarsanti@pec.studiobarsanti.com.